JQAによるマイナンバー制度対応リスク評価について

マイナンバーの取扱いに関する評価を受けました

当社は、一般財団法人 日本品質保証機構（略称 ＪＱＡ）（*1）が提供する「マイナンバー制度対応リスク評価サービス」を利用し、マイナンバーの取扱いを適正に行える業者として第三者評価を得ました。
*1：ＪＱＡは経済産業省や総務省の登録を受け、ＩＳＯなどのマネジメントシステム規格、製品、製造工程、製造環境等に関する証明・認証・試験・検査等を実施している第三者機関

「マイナンバー制度対応リスク評価サービス」は「特定個人情報の適切な取扱に関するガイドライン」を基にしたＪＱＡ独自のチェックで、134項目についてチェックし評価するものです。本サービスによる評価は、全国で9社、北陸では当社が初となります。

評価により期待する効果

１．事業者としてマイナンバーの取扱いが適正であるかの評価を実施したことの証明
当社が事業者としてマイナンバーの取扱いを適正に行っているかの評価を実施したことを証明します。
２．当社がマイナンバー関連の受託業者としてマイナンバーの取扱いが適正であるかの評価を実施したことの証明
「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（番号利用法）では、事業者が個人番号利用事務又は個人番号関係事務の全部もしくは一部を外部に委託する場合、委託先の業者に対し監督義務を負うこととなります。
当社が特定個人情報の安全管理のために必要な措置を講じていることを第三者機関がチェックし、その結果を「リスク評価実施証明書」として証明することで、当社が提供するマイナンバー関連の受託サービスにおける、お客様の監督義務遂行に役立てていただけます。

当社のマイナンバー関連サービス

１．クラウド型人事・給与サービス「Oens（オーエンス）人事・給与」
当社のデータセンターを使用し、SaaS型で人事管理、給与計算の機能をご提供、マイナンバーを登録、管理し必要な帳票に印字できます。パッケージ感覚でお客様が運用されるだけでなく、当社がデータ入力、給与計算、給与明細書印刷/配送などの運用を代行する受託サービスもご提供しています。
「Oens人事・給与サービス」の詳細
２．「Oens（オーエンス）マイナンバー保管サービス」
当社データセンターにマイナンバーを保管するサービスです。人事管理・給与計算システムと切り離してマイナンバーを保管したいお客様向けのサービスです。登録、更新、参照はVPN回線接続で行い、アクセス履歴を記録するなど、高度なセキュリティでマイナンバーを安全に保管します。
ご要望があれば源泉徴収票、扶養控除申告書など必要書類へのマイナンバー印字も可能です。
「Oensマイナンバー保管サービス」の詳細